Em um mundo conectado e cada vez mais dominado pela transformação digital, o fluxo de informações e quantidades de tarefas no mercado de trabalho torna o ato de “gerenciar” uma tarefa ainda mais complexa, afetando diretamente a produtividade de gestores e equipes.
Neste cenário, a adoção de ferramentas colaborativas soluciona inúmeros gargalos ao desenvolver métodos eficientes de compartilhamento de informações e simplificação de mecanismos de colaboração e comunicação. Tais práticas afetam positivamente a gestão de pessoas, empresas e até mesmo do Estado.
Abaixo, confira 7 recursos e ferramentas gratuitas que separamos exclusivamente para você, gestor público, começar – ou continuar – a inovar na sua gestão!
- Asana (software de gerenciamento de projetos):
Considerado uma das soluções mais completas e inteligentes para gestão, o Asana é um software de gerenciamento de tarefas baseado no método Kanban de produtividade.
A ferramenta auxilia gestores e equipes na organização, gerenciamento, comunicação e colaboração em tarefas e projetos, oferecendo inúmeros recursos que agilizam a rotina de trabalho.
O principal destaque da plataforma é a criação de fluxos de processos padronizados para diferentes setores e a capacidade de customização visual que se adapta às necessidades da equipe ou do gestor.
- Monday.com (sistema operacional de trabalho):
Monday é um sistema operacional de trabalho que permite o gerenciamento de projetos e fluxos de trabalho da sua equipe através de quadros personalizáveis.
Com o software, é possível acompanhar o panorama geral da empresa em tempo real, integrar equipes com mais eficiência, e centralizar todo o trabalho em uma única plataforma.
- Trello (ferramenta de gerenciamento de projetos):
Trello é uma ferramenta visual de gestão que possibilita gerenciar projetos, organizar fluxos de trabalho e monitorar tarefas.
Mais colaboração e produtividade com o Trello. Utilize quadros, listas ou cartões, organizando-os de acordo com urgência, formato ou da forma que preferir.
À medida que o trabalho em equipe cresce, é possível personalizar e expandir essas funcionalidades com mais recursos.
- Miro (plataforma de lousa interativa digital):
Miro é uma plataforma de lousa interativa digital colaborativa que permite executar diversas tarefas na criação de um projeto, workshops, aulas interativas e demais atividades relacionadas a projetos profissionais e pessoais.
Reúna a sua equipe em um único espaço de trabalho para colaborar e co-criar, a qualquer hora e de qualquer lugar.
- Slack (software de comunicação de equipes):
O Slack é um software de comunicação de equipes baseado no protocolo IRC e permite que os colaboradores de uma empresa se comuniquem e enviem mensagens para organizar o fluxo de trabalho, tornando a vida profissional mais simples e produtiva.
Dentre as principais funcionalidades do Slack, destacamos: conversas privadas, suporte a canais, integração com serviços externos e a possibilidade de adicionar bots para oferecer mais funcionalidades, aumentar a produtividade da equipe e simplificar a colaboração.
- Google Workspace (plataforma de ferramentas corporativas):
O Google Workspace é um conjunto de ferramentas virtuais do Google para profissionais e empresas que melhora a comunicação, colaboração e produtividade.
A plataforma comporta ferramentas colaborativas e permite a edição de documentos por diferentes usuários simultaneamente.
Além disso, o Google Workspace é indicado para empresas de todos os tamanhos, basta querer organizar processos de gestão, armazenar informações e agregar praticidade à execução de suas tarefas.
- Canva (plataforma de design):
O Canva é uma plataforma de design online e gratuita que permite criar artes de forma fácil através de uma interface amigável e mais de 50 mil templates para agilizar o seu fluxo de trabalho
Seja você iniciante no design ou uma pessoa com mais experiência, o Canva é uma excelente solução para a criação de peças gráficas utilizando modelos prontos ou criando os próprios layouts.
Agora que você já conhece 7 recursos e ferramentas que ajudam a inovar na gestão pública gratuitamente, confira mais conteúdos inéditos para gestores públicos no blog do Colab e, lembre-se, a mudança começa por você!
Se preferir, comece por estas indicações:
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